Assistenz des Bürgermeisters

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen.

• idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
• darüber hinaus bringen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit
• hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
• allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
• Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
• Projektarbeit und Sonderaufgaben
• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
• die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
• umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung
• die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)

Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus.
Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.