Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten at BBT

About The Role

html Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche.

BBT Biotech GmbH ist ein international agierendes, pharmazeutisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt der biotechnologischen Herstellung von Wirkstoffen. Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche. Ihren Aufgaben:

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung u. a. Warenannahme
Sicherstellung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien aller Abteilungen
Pflege und Verwaltung der Lieferantendaten
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen
Mithilfe bei GMP gerechte Dokumentation
Vertretung anderer Vertriebsmitarbeiter/innen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger sind willkommen
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen wäre wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Engagiertes Einarbeiten in neue Themen- und Aufgabenbereiche
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist von Vorteil
Erfahrungen im GMP-Bereich oder anderen regulierten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Flache Hierarchien in einem soliden Familienunternehmen
Teamorientiertes, kollegiales Arbeiten
Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Betriebliche Regelungen zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
37,5 h / Woche ohne Schichtarbeit
Zusätzliches Zeitkonto
Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits

Bewerbung

Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse, Informationen zum möglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-50341 bitte im PDF an <[email hidden]> oder postalisch an: