Serviceassistenz / Empfang (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH · Berlin, Deutschland
About The Role
### *Dein Einstieg in die Welt von Kundenservice, Organisation & Automobil*
*Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Kunden gut aufgehoben fühlen?*
*Dann wartet hier eine abwechslungsreiche Position auf dich: Als Serviceassistenz bist du das freundliche Gesicht unseres Standorts und eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Service und internen Teams.*
## Deine Aufgaben
- Du empfängst Kunden freundlich und professionell und bist erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen.
- Du unterstützt bei der **Terminvereinbarung und Servicekoordination,** sowie bei der Eröffnung von Reparaturaufträgen.
- Du organisierst **Miet- und Ersatzfahrzeuge** und kümmerst dich um die dazugehörigen Unterlagen.
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben – von Telefon und E-Mail über Postbearbeitung bis zur Stammdatenpflege und Dokumentenablage.
- Du kümmerst dich um **Kassenberichte, Tagesabschlüsse und Zahlungsvorgänge**.
- Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen wie Fahrzeugauslieferungen, Zulassungen und internen Aufträgen.
- Du hast den Überblick über die Abläufe am Empfang und trägst dazu bei, dass unsere Kunden einen rundum positiven Service erleben.
## Das erwartet dich
- **Unbefristete Festanstellung** mit langfristiger Perspektive
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Kundenkontakt und unterschiedlichen Aufgaben
- **Strukturierte Einarbeitung** und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- **Geregelte Arbeitszeiten** und eine faire, qualifikationsabhängige Vergütung
- Attraktive **Mitarbeiterrabatte**
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen **Weiterentwicklung**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Umfeld
## Das bringst du mit
- Eine **freundliche, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit**.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Kundenaufkommen den Überblick zu behalten.
- Kaufmännisches Verständnis sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit **MS Office, E-Mail und digitalen Verwaltungssystemen**.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise erste Erfahrung im **Kundenservice, Empfang, administrativen Bereich oder in der Automobilbranche** – aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Einen **Führerschein der Klasse B**.
## *Klingt nach dir?*
*Du möchtest nicht einfach nur am Empfang sitzen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kunden sich vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen?*
*Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. **Ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt völlig aus.** Teile uns gerne mit, wann du starten könntest und welche Gehaltsvorstellung du hast.*
*Bei Rückfragen erreichst du uns unter der 030 8848320.*
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