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Serviceassistenz / Empfang (m/w/d)

eMARK Marketing GmbH · Berlin, Deutschland

External listingfull-time5 days ago

About The Role

### *Dein Einstieg in die Welt von Kundenservice, Organisation & Automobil*

*Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Kunden gut aufgehoben fühlen?*

*Dann wartet hier eine abwechslungsreiche Position auf dich: Als Serviceassistenz bist du das freundliche Gesicht unseres Standorts und eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Service und internen Teams.*

## Deine Aufgaben

  • Du empfängst Kunden freundlich und professionell und bist erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen.
  • Du unterstützt bei der **Terminvereinbarung und Servicekoordination,** sowie bei der Eröffnung von Reparaturaufträgen.
  • Du organisierst **Miet- und Ersatzfahrzeuge** und kümmerst dich um die dazugehörigen Unterlagen.
  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben – von Telefon und E-Mail über Postbearbeitung bis zur Stammdatenpflege und Dokumentenablage.
  • Du kümmerst dich um **Kassenberichte, Tagesabschlüsse und Zahlungsvorgänge**.
  • Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen wie Fahrzeugauslieferungen, Zulassungen und internen Aufträgen.
  • Du hast den Überblick über die Abläufe am Empfang und trägst dazu bei, dass unsere Kunden einen rundum positiven Service erleben.

## Das erwartet dich

  • **Unbefristete Festanstellung** mit langfristiger Perspektive
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Kundenkontakt und unterschiedlichen Aufgaben
  • **Strukturierte Einarbeitung** und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • **Geregelte Arbeitszeiten** und eine faire, qualifikationsabhängige Vergütung
  • Attraktive **Mitarbeiterrabatte**
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen **Weiterentwicklung**
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Umfeld

## Das bringst du mit

  • Eine **freundliche, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit**.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Kundenaufkommen den Überblick zu behalten.
  • Kaufmännisches Verständnis sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit **MS Office, E-Mail und digitalen Verwaltungssystemen**.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise erste Erfahrung im **Kundenservice, Empfang, administrativen Bereich oder in der Automobilbranche** – aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
  • Einen **Führerschein der Klasse B**.

## *Klingt nach dir?*

*Du möchtest nicht einfach nur am Empfang sitzen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kunden sich vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen?*

*Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. **Ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt völlig aus.** Teile uns gerne mit, wann du starten könntest und welche Gehaltsvorstellung du hast.*

*Bei Rückfragen erreichst du uns unter der 030 8848320.*

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