Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme at Vivantes

About The Role

## Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche

Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Patientenverwaltung | Vivantes Klinikum Kaulsdorf

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Sachbearbeiter\*in – Administrative Aufnahme

Referenz-Nr.: ZVI1076

Sie möchten Patient\*innen bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient\*innen sicherzustellen.

## Ihre Aufgaben

Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient\*innen im KIS-System Orbis
Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

## Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
idealerweise Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. Bsp. Orbis
Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")
[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")
[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")
[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")
[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")
[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")
[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")
[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")
## Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
## Noch Fragen?