Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat & Auftragsbearbeitung in Teilzeit

**Schreinerei Grupe GmbH | Offenbach am Main | 16 Std./Woche**

Wir sind eine etablierte Schreinerei und Glaserei in Offenbach am Main mit Schwerpunkt auf **Fenstern, Türen, Rollläden und Glasarbeiten**. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative **Teilzeitkraft für unser Sekretariat und die kaufmännische Auftragsbearbeitung**.

**Arbeitszeit**

Die Stelle umfasst **zwei feste Arbeitstage pro Woche mit insgesamt 16 Wochenstunden**, idealerweise jeweils von **8:00 bis 16:45 Uhr inklusive 45 Minuten Pause**.

Welche beiden Wochentage dies sind, stimmen wir gemeinsam ab. Wichtig ist uns außerdem eine gewisse **Flexibilität**, um bei Urlaub oder Krankheit eines anderen Teammitglieds nach Absprache gelegentlich einen zusätzlichen Arbeitstag übernehmen zu können.

**Ihre Aufgaben**

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
• Annahme, Anlage und Bearbeitung von Aufträgen
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnung von Aufträgen
• Erfassung und Bearbeitung von Zeitdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Das bringen Sie mit**

Sie haben **Freude am Umgang mit Menschen**, sind freundlich, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Außerdem wünschen wir uns:

• eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• einen sicheren Umgang mit EDV-Systemen
• **gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel**
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung

**Das erwartet Sie**

Eine **abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit** in einem eingespielten Team und einem etablierten Handwerksunternehmen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Büro, der Geschäftsleitung und unseren Mitarbeitern.

Wir suchen jemanden, der **langfristig Teil unseres Teams werden möchte** und Freude daran hat, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen.

**Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

**Schreinerei Grupe GmbH**