chef civil H/F - EC20937

chef civil H/F - EC20937 Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l'animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux.

• Participation au pilotage des projets de la direction,
• Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
• Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
• Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
• Définition du plan de formation des agents du service,
• Supervision de la fonction COMEDEC,
• Suivi juridique des nouvelles réglementations,
• Mises à jour régulières des fiches procédures,
• Suivi des marchés publics du service,
• Transversalité avec les autres services,
• Représentation de la direction à certaines réunions,
• Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus-),
• Supervision du recensement de la population.

Gestion partagée :

• Participation à l'organisation des scrutins électoraux,
• Remplacement du directeur durant les périodes de congés