Starszy technik/starsza techniczka w Wydziale Wsparcia

About The Role

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dzienników kancelaryjnych biura obejmujących dokumenty jawne

Wprowadzanie przesyłek poleconych do systemu pocztowego publicznego operatora pocztowego Elektroniczny Nadawca, monitorowanie doręczenia korespondencji, drukowanie przekazywanie EPO
Zapewnienie obsługi sekretarskiej kierownictwa biura
Prowadzenie ewidencji przepisów, a także ich podział, zgodnie z dekretacją kierownictwa biura oraz zapoznanie funkcjonariuszy i pracowników biura z korespondencją ich dotyczącą
Prowadzenie ewidencji i przechowywanie decyzji, upoważnień itp. wydanych przez dyrektora biura
Przygotowanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Poczty Specjalnej i od innych nadawców
Przekazywanie korespondencji kierownictwu biura, a następnie naczelnikom wydziałów, kierownikom sekcji, koordynatorom zespołów zgodnie z dekretacją
Archiwizowanie dokumentacji wydziału, w tym sporządzenie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC, przeznaczonej do zniszczenia
Przekazywanie dokumentacji do Głównego Archiwum Policji KGP oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Obsługa skrzynki podawczej biura na platformie e-Doręczenia, e-Puap, e-Nadawca
Udzielanie informacji i wyjaśnień na pisma omyłkowo skierowane do biura.

Wymagania

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne
pozostałe: PLANOWANA ZMIANA LOKALIZACJI:

LIPOWY OFFICE PARK, 02-091 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 31 budynek B wejście do budynku B od strony ul. Żwirki i Wigury. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku z poziomu 0, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy. Miejsce pracy mieści się na VII piętrze.