Assistant administratif et SAV (H/F)

L'entreprise LEHOUX située à Saint Avertin et spécialisé dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, climatisation et équipements associés, recrute son assistant administratif (H-F).

Missions et activités principales

• Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur,
• Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance,
• Établissement du planning des techniciens,
• Réception et distribution du courrier,
• Gestion de la boîte mail contacts,
• Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF,
• Saisie des réceptions de matériel,
• Traitement et saisie des factures fournisseurs,
• Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/téléphoniques......

Missions et activités complémentaires
Remplacement de l'autre assistante administrative et SAV en cas d'absences :

• Récupération des feuilles d'intervention des techniciens
• Edition des heures tablettes des techniciens
• Demande de prix pièces détachées chez les fournisseurs
• Établissement des devis après intervention des techniciens
• Établissement des bons de commandes pièces détachées et relances livraisons
• Réception des pièces détachées livrées
• Gestion des sous-garanties et retour de pièces chez les fournisseurs
• Appel d'offres
• Gestion de toutes les commandes avec le GIF
• Gestion de l'outillage des frigoristes et déclaration ADC Fluides
• Traçabilité des fluides et déclaratif annuel
• Suivi de l'inventaire mensuel des fluides
• Mises à jour informatique SUICOM et tablettes des techniciens
• Déclarations Track Déchets
• Divers administratif (formation, demande devis frais généraux, vêtements travail.)

Facturation clients

8h-12h / 13h45-18h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h45-17h le vendredi + au choix 1 jours/ semaine hors vendredi fin à 17h hors congés du binôme.

Astreinte lors des ponts en roulement