Assistant administratif / Assistante administrative

L'UDAF 27 (Union Départementale des Associations Familiales de l'Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles.

Au sein du Pôle Protection Juridique des Majeurs et sous l'autorité du de la responsable de service, le ou la futur(e) assistant(e) administrative aura pour principales activités :

• Assister le ou la Responsable du Service
• Assister le ou la délégué(e) mandataire dans ses missions
• Exploiter l'information administrative, financière, sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures définies

Compétences liées au poste

• Assister le responsable du service dans la gestion des ouvertures et clôtures des dossiers
• Gérer l'envoi et la réception de divers documents des tribunaux
• Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du délégué mandataire (constitution et suivi de dossiers MDPH, action sociale, CAF, CPAM, mutuelle.)
• Suivre et mettre à jour des données et fichiers informatiques à l'ouverture et pendant la durée du mandat
• Saisir et envoyer des courriers et documents administratifs
• Effectuer le classement administratif, informatique
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service

Autre(s) compétence(s)

• Connaitre des outils informatiques et de communication (logiciels bureautiques, visio-conférence, logiciel tutélaire.)
• Connaitre des acteurs, des structures, des dispositifs liés au secteur médico-social
• Mettre en œuvre des modes opératoires, suivre une procédure
• Veiller aux échéances et suivre des plannings
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Respecter les règles de confidentialité
• Travailler en équipe

• Lieu de travail : EVREUX - Télétravail envisageable
• Type de contrat : CDD de 04 mois
• Prise de poste prévue : septembre 2026
• Durée hebdomadaire de travail : 28 H00 HEBDO aménagement sur 3 jours par semaine
• Expérience : expérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat
• Formation : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, Titre professionnel) souhaité, niveau 4 (Bac professionnel, Titre professionnel) exigé
• Salaire de base : selon grille conventionnelle