Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Missions

• -Standard téléphonique,
• -Accueil clients, architectes,
• -Création fiche contact client
• -Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures)
• -Tenu des comptes prorata avec facturation
• -Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur
• -Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt

• Frappe Devis,

• -Courrier, mails,
• -Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées,
• -Affranchissement du courrier,
• -Autorisation de conduites aux ouvriers,
• -Préparation dossiers chantiers,
• -Dépenses chantiers
• -Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, .

-DICT

• -Demande de compteur de chantier électricité/eau
• -Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance,
• -Classement, archivages et divers.
• -Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE)
• Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, la direction et les conducteurs de travaux
• Horaires : 08h00 12h00 et 14h00 17h00 du lundi au vendredi.