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Asistente de Dirección / Executive Assistant

INNOTEC FOOD EQUIPMENT S.L. · Madrid

Executive AssistanceExecutive LevelExternal listingfull-timeabout 13 hours ago

About The Role

Sobre nosotros

En Innotec Food somos una empresa nacional líder en nuestro sector, actualmente inmersa en un importante proceso de crecimiento y expansión.

Además, somos un Centro Especial de Empleo, comprometido con la inclusión, el talento y el desarrollo profesional. Apostamos por personas con iniciativa, capacidad y ambición que quieran crecer profesionalmente y asumir responsabilidades dentro de la compañía.

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar varios perfiles de Asistente de Dirección / Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO y los Directores de las principales áreas de la compañía.

No buscamos únicamente un perfil administrativo o de secretaría. Buscamos personas resolutivas, organizadas, con iniciativa y criterio, capaces de trabajar mano a mano con Dirección, entender el negocio y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

Cada persona trabajará estrechamente con uno de nuestros directivos, participando en su día a día, ayudándole en la coordinación de proyectos y convirtiéndose en un verdadero apoyo de confianza para Dirección.

Funciones

  • Apoyo directo al CEO y Directores de la compañía
  • Seguimiento y coordinación de proyectos estratégicos
  • Preparación y seguimiento de reuniones
  • Gestión de agenda, documentación y comunicaciones
  • Coordinación con los diferentes departamentos de la empresa
  • Seguimiento de tareas, acuerdos y objetivos establecidos por Dirección
  • Elaboración de informes, presentaciones y documentación
  • Contacto y coordinación con clientes, proveedores y colaboradores
  • Resolución y seguimiento de asuntos del día a día
  • Participación en reuniones internas y proyectos de Dirección
  • Apoyo en la organización y mejora de procesos
  • Gestión de información confidencial
  • Participación progresiva en la toma de decisiones y gestión de proyectos

Requisitos

  • Certificado de discapacidad (imprescindible)
  • Persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía
  • Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección
  • Buenas habilidades de comunicación
  • Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente
  • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas
  • Se valorará formación en Administración, ADE, Economía, Marketing, Finanzas, Derecho o similares
  • Se valorará experiencia previa en puestos de asistencia, administración, consultoría, gestión o coordinación
  • Inglés valorable
  • Residencia cercana al centro de trabajo (valorable)
  • No buscamos necesariamente una larga experiencia previa. Valoramos especialmente la actitud, capacidad, ambición y ganas de crecer.

Condiciones

Jornada completa

Horario

Lunes a jueves: 08:30 – 17:00

Viernes: 08:00 – 14:30

Contrato estable

Incorporación a una compañía nacional líder en su sector y en plena expansión

¿Qué ofrecemos?

Trabajo directo y diario con el CEO y Directores de la compañía

Participación real en proyectos y decisiones de empresa

Conocimiento transversal de las diferentes áreas del negocio

Formación y aprendizaje directamente junto a perfiles directivos

Proyecto estable con posibilidades reales de crecimiento profesional

Incremento progresivo de responsabilidades y autonomía

Posibilidad de evolucionar hacia posiciones de mayor responsabilidad dentro de la compañía

Buen ambiente de trabajo

Participación directa en el crecimiento y expansión de la empresa

Buscamos personas que quieran algo más que un puesto administrativo: personas con ganas de aprender el negocio desde dentro, trabajar junto a Dirección y crecer profesionalmente a medida que crece la compañía.

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