房务部协调员/Rooms Coordinator at Marriott — China

About The Role

组织好会议安排,需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。 2. 为部门需要举办的各种活动提供协助。 3. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4. 接听好所有来电，作好留言并通知到相应的人。 5. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。 6. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。 7. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 8. 同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系，创造和谐融洽的工作环境。 9. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 10. 随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜。 11. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 12. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。保证办公室内办公用品的充足。