Assistant(e) commercial et adv H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.

Les attributions principales sont les suivantes

• Gestion commerciale, relation client et développement
• -En relation directe avec les chargés d’affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
• -Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
• -Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
• -Suivi des revalorisations
• -Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
• -Mise à jour de la base de données clients et prospects
• Gestion contractuelle, facturation et appels d’offres
• -Réalisation de la Facturation
• -Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
• -Création du contrat client pour mise en facturation dans l’ERP
• -Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
• -Réception et traitement des appels d’offres: renseigner les éléments demandés dans l’appel d’offre, fournir les justificatifs appropriés
• -Création d’un tableau prévisionnel des appels d’offre, suivi et synthèse des offres en cours
• Gestion administrative, conformité et coordination interne
• -Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
• -Réception et traitement du courrier quotidien
• -Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
• -Elaboration et validation des controles SOX
• -Contact interne avec les chefs d’agence et chefs de service