ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d'activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France.

Si vous souhaitez continuer d' apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes

Gestion administrative

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs ;
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ;
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
• Suivre les garanties-constructeur ;
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
• Poste basé à Paris 17ème arrondissement.
• Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
• Nos avantages ?

• Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;
• Prime de fin d'année ;
• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;
• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;
• Tickets restaurant de 10€ ;
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.