Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

• Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Strasbourg.
• Vos principales missions

• Mettre à jour et diffuser quotidiennement les données d'absentéisme ;
• Assurer la saisie, la consolidation et le contrôle de données dans Excel, notamment sur les incidents ;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs ;
• Gérer et diffuser les documents et liens SharePoint destinés aux instances et comités de Direction ;
• Collecter, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, relevés de décisions et notes préparatoires ;
• Assurer le suivi documentaire, l'archivage et la mise à jour des fichiers ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations transmises ;

Une formation interne sera assurée à votre prise de poste afin de vous accompagner dans la découverte de l'environnement, des outils et des procédures spécifiques à l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat et disposez d'une première expérience significative en assistanat administratif.

Vous maîtrisez impérativement

• Excel : bases de données, tableaux de suivi, indicateurs, contrôles de cohérence ;
• Microsoft 365 ;
• SharePoint.

• Une expérience auprès d'une Direction, dans la préparation de CODIR ou autres instances, ou dans le traitement de données RH confidentielles, constitue un véritable atout.
• Les qualités indispensables

Compte tenu de la proximité avec la Direction et de la nature des informations traitées, nous recherchons une personne

• Rigoureuse et organisée ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• A l'aise dans la gestion de données sensibles ;
• Réactive et autonome ;
• Dotée d'un excellent relationnel et d'une posture professionnelle ;
• Capable de gérer plusieurs priorités avec précision et dans le respect des délais ;
• A l'aise à l'écrit comme à l'oral.