Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

RESPONSABILITÉS

Fonctions et activités principales

• Gérer des collections de périodiques
• Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules
• Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d'abonnement ou des éditeurs
• Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections
• Veiller à l'état du mobilier et de la signalétique
• Participer à la valorisation des collections de périodiques
• Participer au signalement des périodiques
• Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB
• Bulletiner les numéros dans le SIGB
• Vérifier la qualité des données d'exemplaires dans le catalogue
• Participer au PCP économie
• Récolement et métrage des collections
• Contrôle qualité de l'état physique des collections
• Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)
• Participer à des chantiers sur les collections
• Participer au récolement des collections
• Participer au sondage des documents consultés en libre accès
• Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections
• Participer à des opérations de recotation
• Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings de service public

En l'absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF

• Élaborer les plannings de service public pour l'ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour
• Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Le cas échéant

• Gérer les salles de travail de groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques

• Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex, bureautique (Word, Excel), Planno
• Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers
• Connaissance des procédures d'acquisition et de traitement des périodiques

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des techniques d'équipement des ouvrages
• Rigueur dans le travail et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie