Segretario/a Back Office - Studio Professionale

Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.

La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.

Di cosa ti occuperai

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
• Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• Inserimento e controllo degli ordini.
• Preparazione di documentazione, report e file Excel.
• Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
• Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
• Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Benefit

• Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento con contratto di apprendistato.
• Formazione e affiancamento iniziale.
• Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
• Buoni pasto e welfare aziendale.
• Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
• Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.

-Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.