Segretario/a amministrativo/a settore energy

Figura ricercata

Cerchiamo una persona organizzata e precisa per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà che opera nel settore energia e utilities, occupandosi della gestione di forniture e della relazione con clienti sia privati sia business. La risorsa supporta l'ufficio operativo e commerciale nella gestione documentale, nel coordinamento degli appuntamenti e nelle comunicazioni con fornitori e utenti.

Attività previste/principali

• gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle e-mail e gestione della corrispondenza, incluse PEC;
• organizzazione dell'agenda condivisa e pianificazione appuntamenti tramite Outlook;
• predisposizione di documenti amministrativi e comunicazioni con Word ed Excel;
• inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e scadenzari su gestionale interno;
• verifica della documentazione contrattuale e supporto nelle pratiche di back office;
• preparazione materiale per riunioni operative e supporto al team commerciale.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa; si valutano prime esperienze in ambito amministrativo
• buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali
• precisione nella gestione documentale e attitudine al rispetto delle scadenze
• buone doti comunicative e capacità di lavorare in team
• disponibilità a inserimento a breve termine (entro 2 settimane)

Offerta e benefit

• tempo pieno, tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Asti