Verwaltungskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännisch-administrativen Bereich in Teilzeit. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben mit den Schwerpunkten Fahrdienstkoordination und Bestellwesen.

Darauf können Sie sich freuen

• Die Vergütung sowie die Rahmenbedingungen richten sich nach dem TVöD VKA (Haustarif)
• Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des Bruttomonatseinkommens, eine betriebliche Altersversorgung nach Satzung der RZVK, eine Zusatzkrankenversicherung sowie Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 10,00€
• Ihr Wunschrad im bequemen und günstigen JobRad-Leasing
• Parkplätze stehen dem gesamten Kollegium zur Verfügung und sind fußläufig gut erreichbar
• Neben einer gründlichen Einarbeitung und einem vielfältigen Aufgabengebiet, stehen Ihnen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Verfügung
• Ein herzliches und erfahrenes Team sowie regelmäßige und konstruktive Teamsitzungen
• Eine in jeder Hinsicht sinnstiftende und erfüllende Aufgabe
• Unsere Zeiterfassung erfolgt digital, keine Stunde geht verloren
• Zusätzlich bieten wir verschiedene Prämienmodelle an, u.a. die Werbungsprämie von bis zu 1.000,00€
• Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit mit 30 - 35 Wochenarbeitsstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Planung, Organisation und Koordination des täglichen Fahrdienstes in Kommunikation mit den beauftragten Fahrdienstunternehmen
• Koordination und Umsetzung des Ausschreibungsverfahrens gemäß dem LVR-Handlungsleitfaden
• Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit den zuständigen Kostenträgern
• Enge Abstimmung mit dem Sozialen Dienst zu der Tourenplanung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei Preisänderungen, Anträgen und der Abrechnung von Fahrtkosten
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Änderungsmeldungen an den LVR
• Pflege und Aktualisierung der Tourenübersicht, Tourenpläne und Kontaktlisten beider Werkstätten
• Austausch und Abstimmung mit Angehörigen
• Bearbeitung und Koordination von Beschwerden sowie Problemmeldungen
• Zentrale Organisation und Abwicklung persönlicher Bestellungen für Klientinnen und Klienten des Stationären Wohnens
• Abstimmung mit dem Betreuungspersonal hinsichtlich Bestellungen, Lieferungen und Retouren
• Koordination und Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Vollständige und strukturierte Dokumentation aller Bestellvorgänge

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine für die Position angemessene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie sorgfältiger Umgang mit administrativen Prozessen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie technische Affinität
• Hohe Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
• Mit den Zielen und Aufgaben der Lebenshilfe können Sie sich identifizieren

\*\*Haben wir Ihr Interesse geweckt?\*\*

Dann bewerben Sie sich für einen Einstieg als Verwaltungskraft (m/w/d)!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationen. Auch begrüßen wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen.

**Unser Team freut sich auf Sie!**