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Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht!

GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG · Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Clerical / AdministrativeImported listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

**Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich direkt über das Indeed-Portal!**

**Für einen namhaften Kunden aus Krefeld suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten:**

**Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Vollzeit.**

**Was wir Ihnen bieten**

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Kunden in Krefeld
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Professionelle Begleitung und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess durch einen festen Ansprechpartner
  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

**Eckdaten zur Stelle**

  • **Einsatzort:** Krefeld
  • **Beginn:** Ab 01.09.2026
  • **Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche)

**Ihre Hauptaufgaben**

  • **Auftragsabwicklung:** Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung sowie Archivierung von Materialbildern.
  • **Dokumentenerstellung:** Erstellung der erforderlichen Packlisten und Rechnungen über **SAP S/4HANA**.
  • **Zoll & Export:** Durchführung von elektronischen Ausfuhranmeldungen (Atlas-Ausfuhr) via **SAP GTS** sowie Erstellung von Intrastat-Meldungen.
  • **Dokumentenmanagement:** Überwachung und Prüfung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungsdokumente sowie Nachverfolgung von Ausfuhrnachweisen.
  • **Behördenkontakt:** Beglaubigung von Versandunterlagen bei der IHK, Botschaften und Konsulaten.
  • **Prozessoptimierung:** Gestaltung, Optimierung und Dokumentation der bestehenden Versand-, Zoll- und Exportprozesse.
  • **Compliance:** Unterstützung der Exportkontrolle im Unternehmen sowie Erstellung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen.
  • **Logistiksteuerung:** Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten.

**Ihr Profil**

  • **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur **Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • **Erfahrung:** Mehrjährige Berufserfahrung im **internationalen Maschinen- und Anlagenbau** in einer vergleichbaren Position.
  • **Fachwissen:** Erfahrung in der Exportkontrolle und den damit einhergehenden Prozessen ist wünschenswert.
  • **IT-Kenntnisse:** Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in **SAP S/4HANA** und **SAP GTS**.
  • **Sprachen:** Gute **Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.
  • **Persönlichkeit:** Organisationsgeschick, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Offenheit.

**Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt als PDF-Datei) per E-Mail an:**

**[email hidden]**

**Sie haben noch Fragen?**
**Wir sind gerne für Sie da! Sie erreichen uns telefonisch unter:**
**📞 02161 62126-02**

**Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!**

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