Empfang & Büroorganisation at Frankenheim

About The Role

### Empfang & Büroorganisation (m/w/d)
Arbeitsort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist unbefristet.
Referenz: 8000-2040 – bitte immer angeben
Es handelt sich um eine Festanstellung/Direktvermittlung.

Im Kundenauftrag, einer Kanzlei in Düsseldorf, suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen

**Wertschätzung beginnt am Empfang – starten Sie bei uns durch.**

WILDANGER zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, mit einem besonderen Schwerpunkt im **Patentrecht**. Unsere Mandant:innen – von mittelständischen Unternehmen bis zu international tätigen Konzernen – kommen aus ganz Europa, den USA und Asien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

**Ihre Aufgaben bei uns:**

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz auch in englischer Sprache
Organisation und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Kanzleialltags
Pflege und Strukturierung unseres Ablage- und Dokumentationssystems

**Was Sie mitbringen sollten:**

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten am Empfang, idealerweise im juristischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

**Zudem überzeugen Sie uns durch:**

Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Das bieten wir Ihnen:**

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten, international tätigen Kanzlei
30 Urlaubstage sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Ein modernes Büro in zentraler Lage von Düsseldorf

**WILDANGER steht für Vielfalt und Chancengleichheit. **

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.