Logistiek & Admin Coördinator Food

Onze klant in de regio van Zoersel is een internationale speler in de voedingssector die bekend staat om hun passie voor lekkere en kwalitatieve zoetwaren die dagelijks door heel wat mensen worden gesmaakt. In deze rol als Logistiek & Admin Coördinator Food ben je de centrale schakel tussen de verkoopteams en de productie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond hun bestellingen en zorgt dat het hele proces van orderinvoer, transport tot facturatie en opvolging vlekkeloos verloopt. Taken

Het verwerken, opvolgen en bevestigen van orders in het ERP-systeem. Het verzorgen van de verkoopfacturatie. Het zorgvuldig onderhouden van klant-, item- en EDI-gegevens. Het organiseren van de transporten en het controleren van de binnenkomende transportfacturen. Het nauwkeurig bijhouden van de palletbewegingen per transporteur. Het proactief beantwoorden van vragen van sales over de beschikbaarheid van afgewerkte producten. Het afhandelen van de algemene administratie, debetnota's en klachten. Het opvolgen van de veiligheid op het terrein door onregelmatigheden te melden aan Security.

Profiel

Ervaring met MS Office en ERP-systemen stelt je in staat om vlot data te verwerken. Collega's omschrijven jou als een vlotte en commerciële communicator in het Nederlands en Engels. Kennis van exportdocumenten en douaneformaliteiten wordt gezien als een sterke troef.