Responsable Administratif et financier (H/F)

• Nous recrutons pour un groupe spécialisé dans le transport et la logistique, intervenant dans un environnement opérationnel exigeant et structuré.
• Dans le cadre de son développement, le groupe renforce ses équipes et recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et financier H/F.
• Rattaché(e) au Directeur de Filiale, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, social et financier de la filiale.
• Vos missions
• Gestion du personnel et du social

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif des salariés.
• Constituer et superviser les dossiers du personnel
• Réaliser ou superviser la paie, en assurer le contrôle et identifier les pistes d'optimisation.
• Suivre l'absentéisme et piloter les dossiers d'accidents du travail.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Veiller à la bonne application de la législation sociale et des règles internes.
• Préparer les dossiers disciplinaires
• Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel et assurer le suivi des obligations associées.

Gestion administrative et gestion

• Superviser le bon déroulement du processus de facturation clients, de la clôture au recouvrement.
• Superviser et/ou participer au contrôle des factures fournisseurs.
• Préparer et consolider les éléments nécessaires au reporting mensuel et aux différents indicateurs de gestion.
• Analyser les coûts d'exploitation
• Collecter et transmettre les éléments fiscaux et sociaux à la holding.
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation générale de la filiale.
• Superviser la gestion des documents et titres administratifs liés à l'activité transport
• Réaliser ou superviser les dossiers d'assurance.
• Assurer le suivi et la bonne gestion des stocks.

Services généraux et support

• Assurer l'intendance générale de la filiale
• Participer à la sécurisation du site et au suivi des dispositifs d'accès et de surveillance.
• Veiller au suivi des contrôles et vérifications réglementaires liés aux infrastructures et aux installations.
• Être l'interlocuteur privilégié de la filiale auprès de la holding.
• Assurer le rôle de relais avec le support informatique et l'interlocuteur IT.
• Centraliser et gérer les dépenses courantes ainsi que les DAD.

Management

• Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
• Organiser l'activité de l'équipe et veiller à la bonne réalisation des missions administratives.

Ce que nous recherchons

• Formation : Bac+3 minimum.
• Expérience : 5 ans minimum dans une fonction similaire et/ou en contrôle de gestion opérationnelle.
• Compétences techniques : bonnes connaissances du secteur du transport et de la logistique indispensables ; maîtrise des problématiques administratives, sociales et de gestion d'une filiale.

Ce que l'entreprise propose

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : 45k - 50k
• Avantages : 1 jour TT par semaine, RTT, CE, primes