Coopérative U - Employé administratif / Employée administrative (H/F)

La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les missions suivantes

Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat.

Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissement

Supervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestataires

Back up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils...), y compris stagiaires, alternants...

Mise à jour de l'identifications des clefs du site

Création du DRIVE partagé et archivage des dossiers

Mise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERS

Suivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte auto

Mise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention... en lien avec resp EQVT et coordinateur technique

Ce poste est basé à Rungis.

Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois.

Etre à l'aise avec les outils informatiques, bonne capacité de rédaction et appétence pour les tâches administratives.