Responsable Administratif et Comptable (H/F)

• Rattachement hiérarchique : Président du Groupe
• Rattachement fonctionnel : Responsable Administratif et Comptable Groupe

Missions principales

1. Comptabilité & Finance

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et auxiliaire.
• Assurer le suivi de la facturation, des règlements clients et fournisseurs et des relances.
• Suivre la trésorerie, les flux bancaires et les prévisionnels.
• Réaliser les rapprochements bancaires, lettrages et contrôles comptables.
• Préparer les clôtures comptables et contribuer au reporting financier.
• Assurer le suivi des frais professionnels et des éléments variables de paie.

1. Administration générale

• Assurer la gestion administrative courante de la société.
• Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des documents.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Gérer les cartes essences et les télépéages.
• Assurer le suivi des contrats, abonnements et prestations liés aux moyens généraux.

1. Reporting & amélioration des processus

• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils de suivi et de pilotage.
• Contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus administratifs et comptables.
• Participer au développement de la comptabilité analytique et aux reportings nécessaires au pilotage de l'activité.

Formation supérieure en comptabilité / gestion

• Bac +2 minimum avec 5 à 10 ans d'expérience.

Expérience souhaitée dans un environnement dynamique avec gestion multi sujets.

Qualités du(de la) candidat(e) recherchées

• Curieux(se), capable de prendre du recul et d'analyser les situations avec esprit critique,
• Force de proposition et prêt(e) à s'investir dans l'amélioration et la mise en place d'outils,
• À l'aise avec les outils comptables et les environnements digitaux,
• Dynamique, adaptable et capable de gérer des contextes variés,
• Autonome dans la recherche de solutions et la résolution de problématiques,
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Niveau Excel : Bon à Avancé

• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD),
• Capacité à automatiser et optimiser des outils de suivi sous Excel,
• Bonne maîtrise des formules avancées,
• Connaissances en macros / VBA appréciées.