chargé coordination administrative, administratif H/F - EC9570

chargé coordination administrative, administratif H/F - EC9570 - Participer à l'amélioration et à la simplification des procédures administrative, administratifs en contribuant aux projets de modernisation administrative, administratif et numérique du Département Technique Patrimoine Environnement (gestion électronique du courrier, agent virtuel d'accueil, etc.) ;

• Procéder à la coordination des outils numériques et métiers utilisés au sein du département afin de garantir l'amélioration des circuits de transmission et de suivi des informations ;

• Piloter, sous l'autorité du responsable, la sup ... raitements manuels et des doubles saisies, en premier lieu sur la thématique du temps de travail en fiabilisant le suivi des données administrative, administratifs liées notamment aux horaires, absences, astreintes et organisations de travail ;

• Assurer un rôle d'interface entre les services opérationnels, les directions ressources et les utilisateurs des outils s'agissant du champ de la dématérialisation et de l'automatisation des traitements ;

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et méthodes de travail ;

• Accompagner les agents d ... lisation des outils et procédures administrative, administratifs ;

• Suivre des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité du service ;

• Assurer toutes autres tâches administrative, administratifs (archivage, accueil, participer à l'organisation des réunions et commissions, gestion des courriers, traitement des sollicitations d ... dre de l'application de démocratie citoyenne-).