Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und

About The Role

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die
aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,
verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der
besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,
Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Stabsbereich des Dezernates für Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt der
Stadt Frankfurt (Oder) istzum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller
Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle
Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen

Finanzierungssicherung (Vormerkungen) z.B.
Finanzierbarkeit beabsichtigter Aufträge prüfen, ggf. Freigabe-,

Mehrbedarfsanträge und Budgetverschiebungen vorbereiten

Plausibilität der von den Bauleiter/innen/n vorgenommenen Produkt- und

Sachkontenzuordnung prüfen

Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der

Haushaltsansätze

Vormerkungen im HKR erfassen
Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen
Auftragsbearbeitung: Personenkonten ggf. beantragen;

Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen

Rechnungsbearbeitung: Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und

sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen

Jahresabschlussarbeiten: Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen

begründen; Beantragung von Mittelübertragungen

Vorgänge revisionssicher ablegen
Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen

Fragen der Mittelbewirtschaftung

Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen

Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid

enthaltenen Bedingungen bzw. damit im Zusammenhang stehende gesetzliche
Regelungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern;

u.a. Verantwortung für: Termingerechten Abruf der Zuwendungen in Abstimmung

mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Fördermittelgebern

Überwachung der Einhaltung der dem Zuwendungsbescheid zugrunde liegenden

Nebenbestimmungen und Auflagen sowie der Gesamtkosten, förderfähigen
Gesamtkosten, Kostengruppen, Fördermittelansätzen

Steuerung von Mittelabflüssen
Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen
Frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der

Baukosten oder Fördermodalitäten

Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische

Prüfung bestätigen

Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von

Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide

Führen der Verwendungs- und Veränderungsnachweise; Vorgänge revisionssicher

ablegen

Jahresabschlussarbeiten: Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen/n und der

Geschäftsbuchhaltung

Wir bieten:

eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen

Dienstes in derEntgeltgruppe 9a

zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte

Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss ab 2010) oder

Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss bis 2009)undQualifizierung zur/zum
Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)oder
Angestelltenlehrgang IundQualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar
über Qualifizierungsvereinbarung)oderabgeschlossene Ausbildung als
Steuerfachangestellte/r und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in
(Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,
senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum11.09.2026über
den nachfolgenden Link an uns.

<https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Investitionshaushalt-und-Fördermittelbeschaffung-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.17439.1&NavID=2616.2684>

Oder

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur
gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt
werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem
halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur
Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der
Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.