Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Hauptaufgaben:

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und Fakturierung
• Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
• Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die Finanzabteilung
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
• Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten

Nebenaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen