Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung at DIEPA GmbH

About The Role

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Keine starren Arbeitszeiten – die Position erfordert jedoch ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes, menschliches und partnerschaftliches Miteinander
Die Chance, den Ausbau nachhaltiger Energielösungen aktiv zu begleiten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Koordination kaufmännischer Abläufe und interner Prozesse
Vorbereitung von Entscheidungen, Auswertungen und Präsentationen
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen
Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen
Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Projekten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internen Teams
Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Photovoltaik und Stromspeicher
Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
Übernahme eigener Projekte und verantwortungsvoller Sonderaufgaben

Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder einem vergleichbaren Bereich – wünschenswert
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Bereitschaft, sich flexibel auf die Anforderungen eines dynamischen Unternehmens einzustellen
3 jährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Solarenergie, Photovoltaik, Energiespeicher oder Elektrotechnik
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem Elektrobereich sind herzlich willkommen
Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Unternehmerisches Denken sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit