Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Kunden in Waltershausen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die den Arbeitsalltag strukturiert, organisiert und unterstützt. Die Position startet in Teilzeit und wird nach der Einarbeitung schrittweise erweitert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Dokumentenbearbeitung und allgemeine Assistenzaufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse C1
• Sicherer Umgang mit PC und Office‑Anwendungen
• Bereitschaft, nach der Einarbeitung die Stundenanzahl zu erhöhen

Was wir bieten

• Direkteinstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
• Einstieg in Teilzeit mit klarer Perspektive auf Stundenaufstockung
• Homeoffice‑Anteil nach Absprache
• Ein tolles Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie und diese gern per E‑Mail an: <[email hidden]> oder telefonisch per WhatsApp an: 017680869867