Mitarbeiter*in Verwaltung/ Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

WIR- Kalamatos Food GmbH - sind ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Garbsen (Region Hannover). Wir beliefern namhafte Supermarktketten mit hochwertigen Antipasti-Spezialitäten und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Du bist die gute Seele im Hintergrund, bist organisiert und machst gern die administrative Büroarbeit? Perfekt, dann suchen wir Dich als Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminverwaltung
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Korrespondenz mit Behörden, Banken, Versicherungen, Steuerberater, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Personalunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe
• Digitale Dokumentenverwaltung und Datensicherung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen

Was sollten Sie mitbringen:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Ein junges dynamisches Team
• Modernes Arbeitsumfeld (neues Bürogebäude mit ergonomischer Büroeinrichtung)
• Betriebliche Altersvorsorge

Vertraulichkeit

Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen gehört zu den wesentlichen Bestandteilen dieser Position. Sie verpflichten sich zur strikten Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden-, Lieferanten-, Preis-, Vertrags-, Personal- und Unternehmensdaten und beachten jederzeit die geltenden Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Büroarbeit: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)