Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

In der Erziehungs- und Familienberatungsstelle des FamThera Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V., 04318 Leipzig, Schirmerstraße 3, ist zum 5. Januar 2027 die Stelle einer **Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) **neu zu besetzen.

Aufgaben:

• selbstständige Büroorganisation und Verwaltung des Beratungsstellenbetriebs als Teamassistent:in
• Kostenkalkulation und Finanzierungsanträge erstellen
• Buchhaltung, Rechnungen Prüfen, Buchen, Kasse,
• Überwachung des Etats der Beratungsstelle
• Verwaltung Klient:innen bezogener Daten, Terminkalender, Aufbereitung für statistische Erhebungen
• Erster Kontakt mit Ratsuchenden bei der telefonischen Anmeldung und im Empfangsbereich
• Administrative Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
• Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
• Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Emails

Voraussetzungen:

• Abschluss als Verwaltungsfachkraft (kommunaler Dienst), Arzthelfer:in, IHK / Sekretär:in / Büro-, Hotelkauffrau/-mann oder vglb.
• mehrjährige Erfahrungen, insbesondere in der Organisation eines Büros mit Kundenkontakt
• klient:innenorientierte, motivierte Arbeitshaltung, Empathie
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten in Kooperation mit einem Team von sieben Mitarbeiter:innen
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• psychische Stabilität, Einfühlungs- und Abgrenzungs-vermögen
• sicher im Umgang mit Bürotechnik und
• spezielle Anwendungskenntnisse: Tabellenkalkulation, Online-Banking, KIBnet-Statistik, Datenschutz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

Wochenarbeitszeit: 32 Stunden an 5 Wochentagen

Vergütungsgruppe: TvöD E8

Schriftliche Bewerbungen sind bis zum **30. September 2026 **per E-Mail an:[email hidden — sign in]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Datenschutzrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations