Bürokraft (m/w/d) für Empfang, Organisation & Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Nadine Hübner · Magdeburg, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
Wir suchen ab sofort eine
Bürokraft (m/w/d) für Empfang, Organisation & Verwaltung – 25h/Woche.
Über uns
BANISO steht für Wertschätzung, transparente Kommunikation sowie eine Arbeitskultur, in der
Menschen als Individuen wahrgenommen werden. Wir unterstützen Berufstätige, Pflegebedürftige und Familien in sozialen und gesundheitlichen Bereichen und schaffen Umfelder, die persönliche Entwicklung ermöglichen. Unser Leistungsspektrum umfasst haushaltsnahe Dienstleistungen, die Reinigung von Büroräumen sowie Alltagshilfen und Betreuungsangebote.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang unserer Teilnehmenden, Gäste und Partner vor Ort
- Telefonische Auskunft, Terminvergabe und Koordination für Geschäftsführung und Kolleg*innen
- Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Materialverwaltung)
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen Team, Kund*innen und externen Partnern
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Freude an Kommunikation und strukturierter Organisation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office, Kalender, einfache Verwaltungssoftware)
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und Blick für das Wesentliche
Wir bieten
- Ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Strukturen und Raum für eigene Ideen
- 25 Stunden pro Woche, mit festen Zeiten: Dienstag 10:00-14:00 Uhr und Donnerstag 12:00-16:30 Uhr.
- Die übrigen Stunden können flexibel gestaltet werden.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Full-Service-Dienstleister Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen per E-Mail an:
<[email hidden]>
BANISO
Frau Hübner
Am Seeufer 9
39126 Magdeburg
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung
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