FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)

Allgemeine Informationen

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten

• Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
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• ☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung
• ☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X163763

Ausschreibungszeitraum: von 28.08. bis 10.09.2026

Bewerbungsannahme

• So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.
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Titel des Stellenangebotes

FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Zentrale Arbeitsauftragsannahme: Prüft eingehende Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit, Finanzierung und Einhaltung von Vorschriften, bevor sie an die Planungs- oder Wartungsteams weitergeleitet werden.
• Vorgangsbearbeitung und -verfolgung: Erfasst und verfolgt alle Gebäudeanträge in militärischen Datenbanksystemen, korrigiert Systemfehler und aktualisiert den Projektstatus.
• Kundenservice: Dient als Hauptansprechpartner für die Liegenschaft, berät zu Antragsanforderungen und schult Nutzer im Umgang mit Online-Antragswerkzeugen.
• Berichterstellung: Erstellt und verteilt regelmäßige Leistungsberichte und Übersichten zur Verfolgung von Projektfortschritten, Ressourceneinsatz und Systemkennzahlen.
• Sprachunterstützung: Übersetzt und dolmetscht routinemäßige Korrespondenzen und Arbeitsaufträge, um lokale Auftragnehmer und das Personal der Bauverwaltung zu unterstützen.
• Büroverwaltung: Erledigt allgemeine Büroarbeiten, verwaltet die Aktenablage, pflegt Aufgabenverfolgungssysteme und bereitet offizielle Formulare und Schreiben vor.
• Prozessverbesserung: Schlägt Verbesserungen für Arbeitsanweisungen vor und aktualisiert Arbeitshilfen, um die Genauigkeit und Schnelligkeit der Auftragsbearbeitung zu erhöhen.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle

US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD

USAG WIESBADEN

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot

Teilzeitstelle (20 h/Wo)

Anzahl der offenen Stellen

1

Frühester Beginn der Tätigkeit

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung

• ☐Ja
• ☒Nein

Arbeitszeit

20 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung

Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre in allg. Bürotätigkeit PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung

Kenntnisse und Fertigkeiten

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine

Klasse B erwünscht

Sprachkenntnisse

• Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2
• Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber

• Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II
• ☒ Einstiegsgehalt von: 1.743,74 € bis 2.353,94 €
• Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.