Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

L'assistante de gestion est en lien avec

• L'assistante administrative pour la facturation des dossiers CEE.
• Avec les techniciens pour la remise des fiches de chantier en vue de la facturation ainsi que pour la distribution de matériels et de leurs frais mensuels.
• Avec le gérant pour l'organisation de son planning et toutes communications le concernant.

Vos missions

• Gérer le planning des chantiers
• Monter des dossiers CEE et suivre leur avancement
• Recevoir le responsable des CEE et faire le point avec lui sur les dossiers
• Accueillir une clientèle (téléphonique et un peu physique)
• Transmettre les fiches de chantier aux techniciens
• Récupérer les fiches de chantiers terminés
• Faire le point de l'avancement des chantiers avec les techniciens
• Répondre à un appel d'offres
• Compléter et transmettre les documents en lien avec la sous-traitance (DC4)
• Répondre aux appels
• Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires
• Gérer la boîte mail
• Gérer la location de matériel (benne, nacelle)
• Définir les besoins en approvisionnement (gestion des commandes fournisseurs)
• Rédiger les devis
• Enregistrer les accords des devis et mettre à jour le tableur des accords
• Pointer les notes de frais des techniciens
• Organiser les déplacements ponctuels des techniciens
• Contacter l'agence d'intérim pour demander du personnel en mission intérimaire
• Classer, trier, archiver des documents

Votre profil

• Maîtrise d'un logiciel de gestion ( EBP, BATIGEST...)
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK)
• Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe

Qualités attendues

• Adapter tenue et présentation à la fonction
• S'exprimer clairement
• Autonome
• Rigoureux(se)
• Volontaire
• Capacité d'adaptation
• Bon relationnel
• Organisé(e)
• Réactivité