Assistant Administratif à temps partiel (H/F)

Nous recherchons pour notre client à Chavanod un-e assistant-e administratif-ve pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.

Vos missions

Appui à la direction

• Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs et l'entreprise
• Veiller à la bonne marche et à l'image de l'entreprise auprès des clients
• Assister le dirigeant dans l'élaboration des dossiers administratifs et sociaux

Administratif et gestion

• Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et de facturation
• Réaliser les relances clients et fournisseurs
• Traiter l'administratif quotidien : offres de prix, bons de livraison, factures
• Maintenir la liaison avec le comptable et les banques
• Gérer les envois et réceptions de colis ainsi que le stock de pièces terminées

Formation

• Assurer le lien avec les clients et les OPCO
• Préparer les dossiers de formation : convocations, réservations
• Effectuer les clôtures et la facturation des prestations de formation

Commercial

• Appuyer le dirigeant dans ses démarches commerciales
• La pratique du logiciel EBP est un atout apprécié
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les clients et les fournisseurs