ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la garant(e) de la bonne tenue de nos processus internes. Vous occupez un poste de confiance au coeur de Myriagone Conseil. Vos missions quotidiennes sont liées à la gestion administrative, comptable et RH. Vous êtes la personne qui fluidifie le quotidien de l'équipe et de nos clients. Depuis votre poste, vous travaillez en direct (par téléphone et par mail) avec l'externe en assurant un lien permanent et de qualité.

Vos missions principales

1. Comptabilité & Gestion Administrative

• Facturation & Comptabilité : Saisie, émission et suivi de la facturation clients et fournisseurs, et aide à la préparation des justificatifs pour la clôture comptable.
• Appels d'offres : Gestion et suivi administratif rigoureux des dossiers de candidature.
• Frais généraux et secrétariat : Gestion courante de nos bureaux, rédaction de courriers, gestion de la boîte mail et des agendas.

1. Suivi RH & Qualité

• Administration du personnel : Appui au recrutement, appui administratif (préparation dossiers, courriers, visites médicales...) et traitement et analyse des notes de frais des collaborateurs.
• Dossiers de formation : Constitution et suivi administratif de nos dossiers.
• Démarche qualité : Mise à jour de nos procédures internes et participation à la bonne tenue de nos documents pour nos audits Qualiopi.

1. Vie de l'entreprise & Communication Interne

• Coordination logistique et cohésion : Organisation logistique de nos réunions et de nos moments de partage (séminaire annuel de l'entreprise, afterworks, célébrations, repas d'équipe).
• Lien interne/externe : Depuis nos locaux, vous êtes le premier contact (accueil, mail, téléphone) de notre écosystème (clients, partenaires, équipe) et assurez la bonne circulation de l'information.
• Acteur de la prévention des risques et de la vie professionnelle en communauté

Profil recherché

1. Formation et expérience

• Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou finance.
• Une première expérience dans la gestion administrative est un plus.

1. Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique.

1. Savoir-être

• Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer les priorités avec une grande autonomie.
• L'écoute, le sens des responsabilités et le strict respect de la confidentialité sont absolus sur ce poste.
• Vous avez le goût du travail bien accompli, de fortes facultés d'adaptation et vous savez être force de proposition au sein de l'équipe.

Conditions

• Temps plein ou temps partiel à 80 % - ETAM
• Lieu de travail : Mauguio, Hérault (34)
• Prise de poste souhaitée : Idéalement à partir de septembre (ajustable selon préavis)

Un vrai équilibre Vie pro & Vie perso

• Flexibilité : Possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et souplesse dans l'organisation du travail
• Rémunération : Fixe en fonction de l'expérience et de vos compétences + plan d'épargne salariale (Intéressement)
• Santé & Famille : Mutuelle prise en charge à 100% (salarié et enfants) et crèche d'entreprise sur place.
• Équilibre : Package avantages (May) pour financer votre budget Vacances, Sport, Aide à domicile ou Culture.
• Évolution : Parcours de formation dédié pour vous faire grandir avec nous.