ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et Comptable H/F.

Principales missions

• Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques.
• Rédiger les devis, courriers et autres documents administratifs.
• Effectuer l'archivage et le classement des documents.
• Répondre aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers de candidature et suivi.
• Assurer le suivi de la satisfaction des clients.
• Effectuer diverses tâches de bureautique : saisie de dossiers, gestion des fichiers et mise à jour des dossiers.
• Gérer les DICT.
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance.
• Effectuer les demandes de cautions.
• Saisir les heures des salariés et les variables.
• Saisir les factures fournisseurs.
• Effectuer la facturation des chantiers.

Votre profil

• Expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance du secteur du BTP.

Compétences et qualités

• Connaissance de la réglementation du BTP afin d'assurer le suivi des contrats et de connaître les notions juridiques liées à ce métier.
• Connaissances en comptabilité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, discrétion et sens de l'anticipation.
• Bon relationnel.
• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
• Respect de la confidentialité des informations.

Logiciels

Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint