About The Role

Vols formar part d'un projecte en expansió? Amb producte propi? Amb una llarga trajectòria? Amb Maquinaria implantada a 45 països del món? Vols créixer amb nosaltres i formar part d'un projecte engrescador? Vols un nou repte?

Nosaltres som la teva empresa, vine a formar part del nostre equip, portem 54 anys oferint al mercat solucions globals pels processos de mescla industrial pel sector Alimentari, Químic, Cosmètic i Farmacèutic i el nostre equip necessita professionals com tu.

Fabricants de maquinària de Mescla, Agitadors i Mescladors en línia, ubicats a Rubí, cerca Administratiu/va pel Departament de Compres amb experiència en el sector industrial.

Cerquem professional analític, organitzat i amb capacitat de treballar en equip , amb ganes de desenvolupar-se personalment i professionalment, aportant valor a la companyia, amb una clara vocació de servei al client i determinació per afrontar nous reptes des de l'experiència acumulada en lloc similar.

La seva funció principal és gestionar les comandes, els albarans i la documentació associada a les compres, assegurant que la informació sigui correcta, estigui actualitzada i es registri adequadament a l’ERP. Aportar propostes per a la millora constant.

Funcions principals

Introducció i tramitació de comandes de compra al sistema ERP.

Enviament de comandes als proveïdors i control de les confirmacions de comanda.

Seguiment de terminis de lliurament i reclamació de comandes pendents.

Actualització de dates de lliurament, preus, quantitats i condicions acordades.

Revisió i registre d’albarans.

Comprovació de la correspondència entre la comanda i l’albarà

Detecció i comunicació de diferències de preu, quantitat o material.

Gestió administrativa d’incidències, devolucions i abonaments.

Arxiu i control de la documentació de compres.

Manteniment i actualització de la base de dades de proveïdors.

Control de comandes obertes, parcialment lliurades i terminis de lliurament.

Sol·licitud de documentació a proveïdors, com certificats, fitxes tècniques, declaracions de conformitat o documentació de qualitat.

Suport en la preparació d’informes de seguiment de compres.

Atenció telefònica i per correu electrònic a proveïdors.

Requisits

Capacitat d’organització i planificació.
Rigor i precisió en la gestió documental.
Atenció al detall.
Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament
Bona comunicació oral i escrita.
Capacitat de seguiment i reclamació.
Resolució d’incidències administratives.
Treball en equip i coordinació amb altres departaments.
Responsabilitat i compliment de terminis.
Estudis relacionats amb gestió de la producció, disseny industrial Programació de la Producció en Fabricació Mecànica i/o Enginyeria Industrial, química, Materials, i afins
Nivell cultural bo.
Desitjable experiència en coordinació transports internacionals i nacionals
Coneixements avançats en Excel, ERP. CRM i mòduls de producció i gestió de compres.
Idiomes Requerits : Català i Angles.
Imprescindible experiència prèvia com a mínim 4 anys al departament de compres i es valorarà experiència prèvia al sector químic i/o fabricant maquinaria
Tram Salarial segons experiència.