Administrativo/a

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para la oficina de una Comunidad de Propietarios en Marbella.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, que se encargue de la gestión administrativa diaria de la oficina y actúe como enlace entre los propietarios y el Administrador de Fincas.

Requisitos

Inglés imprescindible a nivel conversacional (mínimo B2). El puesto requiere atender y comunicarse diariamente con propietarios extranjeros, tanto de forma presencial y telefónica como por correo electrónico.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o en un puesto similar.

Buen manejo de herramientas de ofimática: Outlook, Word y Excel.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizar las tareas diarias de la oficina.

Buenas habilidades de comunicación y atención al público.

Se valorará experiencia previa en comunidades de propietarios, administración de fincas o puestos similares, pero no es obligatorio.

Funciones

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a propietarios y proveedores, tanto en español como en inglés.
• Actuar como punto de enlace entre los propietarios y el Administrador de Fincas, trasladando consultas, solicitudes, incidencias y documentación.
• Gestión y seguimiento de las solicitudes e incidencias comunicadas por los propietarios.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Gestión del correo electrónico y elaboración de comunicaciones y notas informativas en español e inglés.
• Mantenimiento, archivo y control de la documentación interna.
• Control de facturación y documentación de proveedores.
• Actualización y gestión de bases de datos e información de propietarios.

Ofrecemos

• Jornada parcial de 20 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 h.
• Formación y capacitación para el puesto.
• Contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.