Responsables de Compras, Intendencia y Servicios Generales en Ceuta. ONG

Somos la organización para el desarrollo social que protege los derechos y la dignidad de cada persona en situación de vulnerabilidad, acompañándolas en su camino, paso a paso.

Actualmente buscamos Responsables de Turno para Ceuta.

Las tareas a realizar son:

Gestionar las compras de materiales y la logística del dispositivo:

• Detectar las necesidades de materiales y solicitar presupuestos.
• Supervisar la distribución de los materiales logísticos del centro.
• Controlar y mantener actualizado el inventario de bienes no fungibles.
• Archivar la documentación generada durante todo el ciclo de compra.

Coordinar los Proveedores de Servicios Generales:

• Gestión de los servicios de limpieza, lavandería, seguridad, control de plagas y otros servicios generales del CAED, CPLL o Dispositivo de Emergencia.
• Coordinar con empresas externas las reparaciones y adecuaciones de espacios.
• Coordinar la transición de los servicios del centro.
• Coordinar la operativa del centro con los proveedores de servicios.
• Archivar la documentación correspondiente a todo el ciclo de vida de los servicios.

Control documental y validación de pagos:

• Recibir y revisar los albaranes, las hojas de servicio y demás documentación justificativa.
• Cotejar y validar los datos de las facturas con los albaranes y las hojas de servicio, para que el equipo de Administración pueda tramitar el pago.
• Comunicar las incidencias detectadas a las personas responsables estatales de Proveedores y Servicios Generales y de Compras.

Elaborar informes técnicos y reportes de seguimiento para las personas responsables de Intendencia y Servicios Generales, Compras y del Área de Calidad y Soporte.

Requisitos:
Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Administración, Gestión Empresarial, Logística, Compras, Transporte o áreas afines.
Se valorará:
Formación complementaria en compras, logística, gestión de proveedores, aprovisionamiento o servicios generales.
Microsoft Office (Excel, Outlook) Nivel Medio
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.) Nivel Usuario

COMPETENCIAS:

• Adaptabilidad y flexibilidad ante entornos cambiantes.
• Planificación ágil y priorización de tareas.
• Uso eficiente de los recursos disponibles.
• Coordinación efectiva de la actividad diaria.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal.
• Comunicación clara y eficaz.
• Rigor y control documental.

Experiencia en entidades sociales, educativas o sanitarias; Sensibilidad social y compromiso con los valores de Aceem.

Idiomas:

• Conocimiento¿de idioma/s: inglés, francés, árabe, otros.¿

Se ofrece:
Contrato eventual hasta 31/12/2026.
Jornada Completa.