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Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)

homberger-ag · Aarau, Switzerland

External listingfull-time2 days ago

About The Role

Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO. Aufgaben Führung Backoffice Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings Unterstützung bei Spezialprojekten Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse Qualifikation Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich

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