Assistente Administrativo

Na Cataguá Soluções Imobiliárias , somos movidos pela paixão em transformar sonhos em realidade. Com mais de duas décadas de história, construímos projetos que impactam positivamente as comunidades e contribuem para o futuro das cidades. Nossa cultura valoriza a inovação, a ética, a confiança e o desenvolvimento das pessoas, acreditando no potencial de cada colaborador para crescer junto com a empresa. Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, que incentiva o aprendizado, o protagonismo e a construção de resultados. Neste momento, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP . O profissional será responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque da companhia, garantindo que os pagamentos, documentos e obrigações estejam organizados e dentro dos prazos. Entre as principais atividades, estão o controle de IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais despesas das unidades em estoque , conferência de boletos e cobranças, acompanhamento de vencimentos, solicitação de documentos e segunda via, organização dos comprovantes e atualização dos controles internos. Também fará o acompanhamento das despesas por unidade e empreendimento , apoiando a identificação de inconsistências, cobranças indevidas e oportunidades de melhoria nos processos, além de manter interface com administradoras de condomínio, concessionárias, prefeituras, fornecedores e demais áreas internas. Na Cataguá, buscamos profissionais que atuem com ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo , contribuindo para a eficiência dos processos e para a sustentabilidade dos resultados da empresa. Ficou interessado(a)? Vem saber mais. Candidate-se e venha transformar vidas com a gente! 💙

Controle de IPTU das unidades em estoque; Controle de condomínio ; Controle de água, energia e demais concessionárias; Conferência de boletos e despesas; Solicitação de segunda via; Acompanhamento de pagamentos; Controle de vencimentos; Conferência de cobranças indevidas; Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE; Controle de orçamento das despesas das unidades; Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias; Controle de comprovantes e documentos; Acompanhamento de unidades disponíveis em estoque ; Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade.

Ensino médio completo; desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas ; Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras; Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos ; Conhecimento em Excel ; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças junto a fornecedores e prestadores; Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.

O que é importante para você, também é importante para nós! Os benefícios que oferecemos são: · Vale Transporte · Vale Alimentação/Refeição · Plano de Saúde · Seguro de vida · Jornada de 40h nas áreas administrativas · Participação nos lucros · Café da manhã e da tarde · Convênio de farmácia · Gympass · Somos GPTW! Quer fazer parte desse time que se orgulha de ser uma das melhores empresas para trabalhar no interior de São Paulo? Candidate-se e venha transformar vidas com a gente 💙