Assistente/a di direzione per supermercati e ipermercati

Nel nostro team di sede operativa della Grande Distribuzione Organizzata, attivo nella gestione di supermercati e ipermercati, offriamo una posizione di Assistente di direzione a supporto della direzione locale e dei referenti di reparto. Cerchiamo una persona organizzata, discreta e abituata a gestire più attività in parallelo, che diventi il punto di riferimento amministrativo per la struttura. Insieme costruiremo il tuo percorso: ti affiancherai alla direzione nella gestione delle agende, nel coordinamento degli appuntamenti e nella circolazione delle informazioni tra reparti operativi e uffici. Contribuirai a tenere in ordine i flussi documentali e a garantire che le scadenze interne siano rispettate, anche durante i picchi di lavoro estivi che richiedono sostituzioni e turni più intensi. Tra le mansioni principali: * gestione agenda, organizzazione riunioni e preparazione materiali per la direzione * smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, email e telefonate * supporto operativo ai reparti per comunicazioni interne, note operative e scadenziari * archiviazione cartacea e digitale di documenti e DDT secondo le procedure aziendali * predisposizione di report periodici e raccolta dati dai referenti di punto vendita Requisiti: * diploma di scuola secondaria di secondo grado * buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook * precisione, riservatezza e capacità di lavorare per priorità * attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più referenti * non è richiesta esperienza pregressa Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio * Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure interne * Computer aziendale e accesso ai gestionali della sede * Rimborso spese per eventuali spostamenti tra punti vendita Orario full-time distribuito su 5 giorni, con disponibilità richiesta entro 2-3 settimane per coprire le sostituzioni estive. Sede di lavoro: Grosseto