Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)
AcadeMedia Education GmbH · Berlin, Deutschland
About The Role
Dein Job - Verwaltung der Schulgeldabrechnungen Du sorgst für die
korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller
schulgeldbezogenen Vorgänge. - Erstellung und Versand von Rechnungen
sowie Mahnwesen Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst
Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig. -
Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem Du
überprüfst Buchungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt
zugeordnet sind. - Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate
und Kolleginnen Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und
betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und
kompetent. - Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und
Schulverwaltung Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um
eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen. - Mitarbeit bei der
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Du
bringst Deine Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse
effizienter und moderner zu gestalten. Deine Qualifikation -
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen
Kenntnissen - Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position -
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert - Organisations- und
Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte
Arbeitsweise - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau -
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Vertraulichkeit und
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten - Teamfähigkeit und
Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
Unsere Benefits Wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere
Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen: - Sicheres
Arbeitsverhältnis – ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer
offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur - Gemeinsame
Erlebnisse – regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine
bessere Work-Life-Balance - Individuelle Weiterentwicklung –
Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen
Weiterbildungen - Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur
betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung
sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung - Attraktive
Vergünstigungen – exklusive Mitarbeiterangebote über corporate
benefits, den europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte -
Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für
Deine sportliche Aktivität - Mobilität – Übernahme des
Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise
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