Managementassistent/in

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination - du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20-30 Stunden)
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits

• Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil.
• Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens
• € 2.9470,89.
• Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
• Bitte bewirb dich online auf: <https://career.maplan.at/bewerbungsformular-assistenz-marketing-m-w-d/>

Maplan GmbH

• Maplan Straße 1
• 2542 Kottingbrunn