Personalsachbearbeiter/in

Das Unternehmen bietet dir

• eine abwechslungsreiche HR-Position mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Eigenverantwortung.
• strukturierte Einschulung und professionelle Begleitung während der Einarbeitung.
• einen direkten Einblick in sämtliche zentralen HR-Prozesse - von Eintritt bis Austritt.
• ein wertschätzendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.
• moderne Arbeitsmittel und klar definierte Prozesse.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personalmanagement.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Genauigkeit, Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit wirklich zählen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst, verwaltest und aktualisierst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen - und sorgst dafür, dass alles rechtzeitig und korrekt bereitsteht.
• Du hältst unsere Personalstammdaten im HR-System sowie die Personalakte aktuell und stellst mit deinem Qualitätsbewusstsein eine verlässliche Datenbasis sicher.
• Du betreust Zeiterfassungen, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Urlaube und Krankenstände professionell und lösungsorientiert.
• Du bereitest alle Unterlagen für die Personalverrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer externen Personalverrechnung bzw. Steuerberatung zusammen.
• Du begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an: von der Vertragserstellung über die Personalakte bis zu allen Onboarding-Unterlagen.
• Du sorgst auch bei Austritten für einen strukturierten, wertschätzenden und lückenlosen Ablauf - inklusive Fristen, Dokumentation und Archivierung.
• Du erstellst Dienstzeugnisse, Arbeitsbestätigungen und weitere wichtige HRDokumente zuverlässig und mit Fingerspitzengefühl.
• Du prüfst und verwaltest Reisekostenabrechnungen und behältst weitere administrative Personalthemen souverän im Blick.
• Du bereitest HR-Reportings, Personalkostenübersichten, Statistiken und Auswertungen klar und aussagekräftig auf.
• Du behältst personalrelevante Fristen im Blick und kommunizierst professionell mit Behörden, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartner:innen.
• Du bist eine verlässliche erste Anlaufstelle für administrative Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Deine Persönlichkeit

• Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, wenn alles seinen richtigen Platz hat.
• Du bist serviceorientiert, hilfsbereit und begegnest Menschen freundlich sowie professionell.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.
• Du bist zuverlässig, genau und hast ein ausgeprägtes Gespür für Details und Fristen.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar und wertschätzend.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Administration oder Office Management
• Du bringst erste Erfahrungen in der Personaladministration, Assistenz oder Lohnvorbereitung mit - wichtiger ist dein Interesse für diesen Bereich.
• Arbeitsrecht, Sozialversicherung und moderne Personalarbeit findest Du spannend und möchtest dein Wissen laufend vertiefen.
• Du arbeitest genau, strukturiert und eigenverantwortlich - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit brauchen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit IT Systemen und mit MS Office bist du versiert.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit HR-Systemen, Zeiterfassung oder Personalverrechnung mit.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert - intern wie extern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und formulierst klar sowie adressatengerecht.

• Du möchtest Deine Stärken im HR einbringen und Teil eines wertschätzenden Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Referenz: V26.102
• Kontaktiere Michael Walser unter +43 5522 39500 oder <[email hidden]>