Mitarbeiter Dokumentenmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung
und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000
Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal
suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung
aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr
faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen
garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 2–3 Tagen pro Woche vor Ort
• Ein flexibel vereinbarer Zeitplan, der an die jeweiligen

Projektanforderungen angepasst werden kann

• Eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben im Bereich

Archiv- und Dokumentenmanagement

• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement

und in regulierten Umgebungen zu sammeln

• Start: so bald wie möglich
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges und

eigenverantwortliches Arbeiten gefragt ist

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten im

Archivraum

• Abgleich der physischen Dokumente mit der Archivliste zur

Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz

• Identifizierung fehlender oder inkonsistenter Dokumente sowie deren

Kennzeichnung und Meldung

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von

Archivregistern auf Excel-Basis

• Unterstützung bei der Dokumentennummerierung, Beschriftung und

grundlegenden Standardisierung

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Papier- und elektronischen

Unterlagen

• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Verfahren zur

Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit

• Übernahme weiterer unterstützender Aufgaben im Bereich Archiv-

und Dokumentenmanagement nach Bedarf

IHR PROFIL

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Prüf- und

Kontrollfähigkeiten

• Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, z. B.

Pharma, Biotech oder Medizin mit

• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit der

Erstellung und Pflege von Archivregistern

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.