IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das
Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem zuverlässigen Betrieb
moderner IT-Infrastrukturen unterstützt. Mit einem breiten
Leistungsspektrum in den Bereichen IT-Support, Managed Services,
IT-Consulting, Cloud-Lösungen und IT-Sicherheit entwickelt das
Unternehmen individuelle Lösungen, die optimal auf die Anforderungen
seiner Kunden abgestimmt sind.

Dabei verbindet unser Kunde technisches Know-how mit persönlicher
Beratung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Ein hoher
Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege und die kontinuierliche
Weiterentwicklung von Technologien prägen die Unternehmenskultur.
Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit
anspruchsvollen IT-Projekten, abwechslungsreichen Aufgaben und der
Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner IT-Lösungen
mitzuwirken.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Basis des

DGB-Tarifvertrags

• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell mit Arbeitsbeginn

zwischen 7:00 und 9:00 Uhr

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche nach

erfolgreicher Einarbeitung)

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie für erfolgreiche

Empfehlungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit

kurzen Entscheidungswegen

• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene

Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe

innerhalb des IT-Bereichs

• Bearbeitung und Koordination von IT-Anfragen und internen

Aufträgen einschließlich Dokumentation und konsequenter
Nachverfolgung

• Pflege und Verwaltung von IT-relevanten Daten und Dokumentationen,

insbesondere im User-, Asset-, Vertrags- und Lizenzmanagement

• Koordination von Beschaffungsprozessen für IT-Hardware und

-Dienstleistungen – von der Angebotseinholung und Aufbereitung bis
zur internen Freigabe und Bestellung

• Organisation des Versands von IT-Equipment sowie Verwaltung,

Inventarisierung und Dokumentation des Hardwarebestands

• Erstellung und Pflege von System-, Prozess- und

Anwenderdokumentationen

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von

IT-Projekten sowie Übernahme projektbezogener administrativer
Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen,

IT-Dienstleistern und weiteren externen sowie internen
Ansprechpartnern

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender

IT-Prozesse und organisatorischer Abläufe

• Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe

innerhalb des IT-Bereichs

• Bearbeitung und Koordination von IT-Anfragen und internen

Aufträgen einschließlich Dokumentation und konsequenter
Nachverfolgung

• Pflege und Verwaltung von IT-relevanten Daten und Dokumentationen,

insbesondere im User-, Asset-, Vertrags- und Lizenzmanagement

• Koordination von Beschaffungsprozessen für IT-Hardware und

-Dienstleistungen – von der Angebotseinholung und Aufbereitung bis
zur internen Freigabe und Bestellung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe

Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
IT-System-Management, für Büromanagement oder eine vergleichbare
Qualifikation

• Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit und haben

idealerweise erste Erfahrungen im Bereich IT-Prozesse,
Serviceorganisation oder IT-Administration gesammelt

• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und

verfügen idealerweise über erste Kenntnisse in SAP oder
vergleichbaren ERP-Systemen

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine

strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus

• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke

sowie serviceorientierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit,
lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
zusammenzuarbeiten

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!