Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d)

**50 % Stelle**
**Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice**

**Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre** zur Unterstützung eines Großprojekts.

Wir bauen unser **Engineering-Europe-Team** weiter aus und suchen eine/n **Administrationsassistenten/in**, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von **CAPEX-Projekten** unterstützt.

Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern.

Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit **Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen** sowie **externen Partnern** zusammen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in **SAP & Coupa**
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
• Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
• Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
• Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
• Pflege der Projektdokumentation

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als **Industriekaufmann/-frau**, **Kaufmann/-frau für Büromanagement**, **Bürokaufmann/-frau** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung mit **SAP** und **Microsoft Office** ist von Vorteil
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Proaktiv und serviceorientiert
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in **Deutsch und Englisch**